Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

a) Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

b) Datenerfassung auf unserer Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

c) Informationen zum Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien

Wir setzen auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden dabei zwischen technisch notwendigen Cookies und einwilligungspflichtigen Cookies.

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um die Grundfunktionen der Website (z. B. Sicherheit, Hosting über Google Sites) bereitzustellen. Die Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen im Endgerät (z.B. Cookies), die für den Betrieb der Website technisch unbedingt erforderlich sind, ergibt sich aus § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

• Einwilligungspflichtige Cookies: Sofern wir Dienste von Drittanbietern nutzen, die nicht zwingend für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Analyse des Nutzerverhaltens), erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Details zu den jeweils genutzten Cookies, deren Funktionsdauer und Zweck entnehmen Sie bitte den Einstellungen in unserem Cookie-Banner.

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei Google Sites gehostet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Google automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dazu gehören 

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite korrekt anzuzeigen und die Sicherheit der IT-Infrastruktur zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden von Google nach spätestens 9 Monaten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der fehlerfreien Darstellung und Sicherheit unserer Website).

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren (z. B. für Anfragen zur Heimbelegung, Mitgliedschaft oder generelle Anliegen), werden Ihre Angaben aus der E-Mail oder dem Kontaktformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt (z. B. Heimmiete) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen an uns per E-Mail übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bei Mietverträgen – bleiben unberührt.

4. Nutzung von Google Diensten

a) Google Kalender

Wir verlinken auf unserer Website den Dienst „Google Kalender“, um Ihnen als unser berechtigtes Interesse unsere Veranstaltungen und die Heimbelegung anzuzeigen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass dabei unser Verantwortungsbereich verlassen wird und die Datenschutzbestimmungen von Google gelten.

• Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

• Datenverarbeitung: Beim Aufruf des Links zu Google Kalender baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google auf. Hierbei werden Daten (z. B. IP-Adresse, besuchte Seite) an Google übertragen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der nutzerfreundlichen Darstellung unserer Termine).

• Widerspruch: Nutzen Sie unseren angebotenen Link nicht.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

b) Google Maps

Wir verlinken auf unserer Website den Dienst „Google Maps“, um Ihnen als unser berechtigtes Interesse das Auffinden unseres Vereinsheims oder der Orte unserer Veranstaltungen zu erleichtern. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass dabei unser Verantwortungsbereich verlassen wird und die Datenschutzbestimmungen von Google gelten.

• Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

• Datenverarbeitung: Beim Aufruf des Links zu Google Maps baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google auf. Dabei wird in der Regel Ihre IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

• Widerspruch: Nutzen Sie unseren angebotenen Link nicht.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy. 

c) Google Forms

Für Anträge zur Mitgliedschaft oder Anmeldung zu Vereinsveranstaltungen nutzen wir „Google Forms“. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und effektiven Durchführung unserer Vereinsarbeiten oder – sofern abgefragt – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

• Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

• Datenkategorien: Name, Vorname, E-Mail-Adresse sowie die spezifischen Antworten im Formular.

• Speicherung: Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Erhebung (z. B. Durchführung der Veranstaltung) erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Die von Ihnen in Google Forms eingegebenen Daten werden verschlüsselt an unsere Google Workspace Umgebung übermittelt und dort zur weiteren Bearbeitung gespeichert. Ein Zugriff durch Dritte außerhalb der Siedlergemeinschaft Spittelleite e.V. ist ausgeschlossen. 

d) Google Drive für Downloads

Wir stellen Dokumente (z. B. Satzung, Aufnahmeanträge oder Informationsblätter) zu Ihrer Information als unser berechtigtes Interesse über „Google Drive“ zum Download bereit.

• Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

• Hinweis zum Drittlandstransfer: Da die Speicherung über Google-Server erfolgt, kann eine Übermittlung von Metadaten (wie IP-Adresse und Zeitpunkt des Zugriffs) in die USA nicht ausgeschlossen werden. Wir nutzen hierfür die Sicherheitsmechanismen von Google Workspace (z. B. 2-Faktor-Authentifizierung für die Verwaltung).

5. Präsenz in sozialen Medien

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz auf Facebook, um dort als unseren berechtigten Interessen über unsere Aktivitäten zu informieren und mit Interessenten zu kommunizieren. Wir sind gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Ltd. für die Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Hinweis zu Insights: Facebook stellt uns anonymisierte Statistiken (Insights) zur Verfügung. Wir nutzen diese Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um unsere Beiträge besser an die Interessen der Besucher anzupassen.

Die primäre Verantwortung für die Erhebung und Verarbeitung von Insights-Daten liegt bei Meta. Details finden Sie im Page Controller Addendum von Facebook.

6. Datensicherheit und IT-Infrastruktur

Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. bei Mitgliedsanträgen, Kontaktanfragen oder Veranstaltungsanmeldungen) auf höchstem Niveau zu gewährleisten, nutzt die Siedlergemeinschaft Spittelleite e.V. eine moderne und sicherheitsorientierte IT-Infrastruktur.

a) Zentrale Datenverarbeitung durch Google Workspace

Die gesamte digitale Verarbeitung und Speicherung der Vereinsdaten erfolgt in der professionellen Cloud-Umgebung Google Workspace.

• Auftragsverarbeitung (AVV): Zwischen dem Verein und der Google Cloud EMEA Ltd. besteht ein rechtsgültiger Auftragsverarbeitungsvertrag (Cloud Data Processing Addendum), der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards garantiert.

• Drittlandstransfer: Die Speicherung ist rechtlich durch das EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) sowie durch zusätzliche EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

b) Vertraulichkeit und Zugriffskontrolle

Der Zugriff auf vereinsinterne Daten ist strikt geregelt:

• Personalisierte Accounts: Jedes Vorstandsmitglied und jeder Funktionsträger nutzt einen eigenen, personalisierten Account. Das Teilen von Zugangsdaten ist untersagt.

• Berechtigungskonzept: Wir verfolgen ein striktes Rollenkonzept. Funktionäre haben nur Zugriff auf Daten, die für ihre spezifische Aufgabe (z. B. Kassenführung, Schriftführung oder Heimverwaltung) zwingend erforderlich sind.

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Alle Konten sind durch eine verpflichtende 2-Faktor-Authentifizierung geschützt. Dies verhindert unbefugte Zugriffe wirksam, selbst im Falle eines Passwortverlusts.

• Rechteverwaltung: Die Berechtigungen werden jährlich überprüft; bei Ausscheiden eines Funktionsträgers wird der Zugang umgehend gelöscht.

c) Sicherheit der Datenübertragung und Kommunikation

• Transportverschlüsselung: Der E-Mail-Versand erfolgt mittels TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security).

• Schutz sensibler Daten: Besonders schützenswerte Informationen (z. B. Mitgliederlisten) werden nicht als E-Mail-Anhang versendet. Stattdessen erfolgt die Freigabe über gesicherte Links innerhalb von Google Drive, sodass die Daten den verschlüsselten Bereich der Cloud nicht verlassen.

• Privatsphäre bei Sammel-Mails: Beim Versand an mehrere Mitglieder wird konsequent die BCC-Funktion genutzt, um E-Mail-Adressen vor anderen Empfängern zu verbergen.

d) Gerätesicherheit und Verfügbarkeit

• Hardware-Schutz: Vereinsinterne Geräte (z. B. Tablets) werden ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen betrieben und durch ein aktives Update-Management stets auf dem neuesten Sicherheitsstand gehalten.

• Verfügbarkeit: Durch die geografisch redundante Speicherung und regelmäßige automatische Backups in der Google-Infrastruktur ist die Wiederherstellung von Daten im Fehlerfall jederzeit gewährleistet.

7. Ihre Rechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,

• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,

• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen

• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,

• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,

• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,

• das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Für unseren Verein ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet in unserem Verein nicht statt.

8. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: 

Siedlergemeinschaft Spittelleite e.V.

Reichsdanksiedlung 46

96450 Coburg

E-Mail: info@siedler-spittelleite.de

Vertreten durch 1. Vorsitzenden Marcus Geuss

Eingetragen beim Amtsgericht Coburg VR 30

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter datenschutz@siedler-spittelleite.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von KI erstellt. 

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